Tegal – Sebanyak 65 petugas yang menangani surat masuk dan keluar dari semua OPD termasuk Kecamatan dan Kelurahan mengikuti sosialisasi Aplikasi SIPARDI GOSIP di Ruang Audiovisual Depo Arsip Jalan Gatot Subroto, Keturen . Selasa (15/10).
Kepala Kearsipan dan Perpustakaan Kota Tegal Moh. Afin menerangkan bahwa Sipardi Gosip merupakan singkatan dari Sinergitas Penyelenggaraan Arsip Dinamis melalui Go Arsip. Aplikasi tersebut merupakan pengembangan lebih lanjut dari aplikasi Go arsip. Yaitu aplikasi untuk surat menyurat perkantoran di lingkungan pemerintah Kota Tegal. Sebelumnya Go Arsip dilaksanakan secara off line, dan telah di uji cobakan sepanjang tahun 2019.
‘’Mendekati akhir tahun 2019, system tersebut dikembangkan agar bias digunakan secara on line, bahkan dilengkapi dengan menu disposisi secara on line pula. Sehingga proses diterimanya surat sampai dengan mendapatan disposisi tidak terhambat oleh tempat dan waktu,’’ ujar Moh. Afin.
Moh. Afin juga menambahkan bahwa Sipardi Gosip memberikan efisiensi waktu, tenaga dan biaya, sekaligus bertujuan untuk melatih petugas kearsipan di setiap instansi dalam mengoperasionalkan aplikasi ini secara on line, terutama dalam penanganan proses naskah dinas masuk dan keluar serta pengajuan disposisi ke atasan secara online.
‘’Efektivitas dalam pencarian dan penemuan kembali arsip. Menjamin keselamatan Arsip. Selain itu, karena volume arsip dapat diketahui secara pasti, aplikasi ini juga dapat menjadi ukuran atau indicator kinerja pegawai terutama petugas kearsipan,’’ paparnya.